Как провести тендер на изготовление и монтаж рекламных вывесок.

В данной статье мы дадим вам несколько рекомендаций по тому как правильно организовать тендер на работы по изготовлению и монтажу наружной рекламы (вывесок) и интерьерной навигации.

1. Составьте подробное техническое задание на предполагаемый объём работ, которое должно включать в себя:

  • макет рекламной вывески в векторном формате (Adobe Illustrator или Corel Draw)
  • чертёж вывески с указанием её габаритных размеров
  • файл с фото-привязкой вывески к месту её предполагаемого монтажа
  • спецификация вывески, с описанием применяемой технологии изготовления и материалов, используемых при производстве (виды материалов, характеристики, наименование производителя, а также возможные для использования аналоги)
  • укажите срок бесплатного гарантийного обслуживания рекламной вывески, который необходимо предоставить
  • укажите точные сроки проведения работ по изготовлению и монтажу вывески
  • укажите финансовые условия, которые были бы для вас важны при работе с подрядчиком: размер предоплаты или её отсутствие, срок отсрочки платежа и т.д.
  • укажите срок проведения тендера и предоставления коммерческого предложения (мы рекомендуем давать на расчёты не менее 2 дней, с момента получения ТЗ)

2. Выберете от 3 до 5 компаний по изготовлению и монтажу вывесок, с примерно одинаковым уровнем работ в их портфолио.

3. Позвоните на выбор, одному или двум клиентам, каждой, из выбранных вами компаний, чтобы получить от них дополнительную информацию. Это поможет вам сформировать окончательное представление о каждом из потенциальных подрядчиков: уровне качества изготовления вывесок, уровне оказываемого ими сервиса и соблюдении установленных договорами сроков выполнения работ.

4. Высылайте тендерное задание выбранным вами компаниям.

5. После получения коммерческих предложений от подрядчиков, выбирайте того, кто наиболее соответствует вашим критериям выбора или их оптимальной совокупности.

Форма запроса информации

Ограничение размера для каждого файла 9.8 MB